Элиас: Аренда недвижимости 3.0

Продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» реализует полный цикл расчетов с арендаторами и обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью. Продукт автоматизации аренды разработан на последней версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.1».
Программа предназначена для предприятий, оказывающих услуги по аренде помещений и управления недвижимостью: девелоперам, управляющим компаниям, собственникам коммерческой недвижимости (торговых центров, офисов, рынков, выставочных площадей, складов и т.п.).
В программу заложены основные принципы эффективного учета арендной деятельности и управления объектами недвижимости. 
Хранение полной информации об объектах недвижимости и договорах аренды;
Автоматический расчет всех форм арендных платежей (постоянных и переменных);
Автоформирование документов по расчетам с арендодателями за использование помещений и пользования дополнительными услугами;
Графическое представление аналитических материалов по учету арендных отношений;

Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью.
Арендная деятельность и эксплуатация объектов.
Подсистема «Учет договоров аренды»
Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
Хранение списка дополнительных услуг;
Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонных номеров к договорам контрагентов;
История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов. Шаблоны планировок хранятся в Microsoft Excel, и могут быть легко загружены с помощью сканера;
Продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» реализует полный цикл расчетов с арендаторами и обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.
Использование шаблонов Microsoft Word, настраиваемых пользователем, для печати первичных документов (договоров аренды и пр.);
Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда "с перерывами");
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную части (тарифицируемые услуги) для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть - по факту;
Возможность подключения к системе субарендаторов;
Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
Отчеты о договорах контрагентов;
Подсистема «Взаиморасчеты по аренде»
Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;
Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.
Подсистема «Учет эксплуатации объектов аренды»
Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
Хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию;
Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
Учет материалов для эксплуатации;
История эксплуатации;
График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
План-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию

ПАРАМЕТРЫ

Конфигурация "ЭЛИАС: Аренда недвижимости 3.0" не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие уcтановленных конфигураций "Бухгалтерия предприятия" или "Управление производственным предприятием" на платформе "1С:Предприятие 8.1".