Внимание! Узнать о комплектации и наличии товара можно по телефону (495) 728-27-83. Уважайте других посетителей форума (не ругайтесь матом, не пишите заглавными буквами и транслитом). Пожалуйста, ознакомьтесь с общими правилами форума.
Обычно бухгалтерам приходится сталкиваться с КБК типа ФКР. Наборы КБК у учреждений свои. Какими именно КБК пользуются Ваши учреждения можно увидеть в выписке с лицевых счетов в казначействе или в бюджетной росписи
Добавлено: Часто задаваемые вопросы по бюджетному учету02.12.09 12:40:56
В электронном виде приказы Минфина можно загрузить с сайта Минфина или с сайта Федерального казначейства из раздела Методический кабинет -> Учет и отчетность.
Нормативные документы лучше всего иметь в бумажном виде.
Инструкцию 70н в бумажном виде иметь обязательно!
Добавлено: Часто задаваемые вопросы по бюджетному учету02.12.09 12:41:26
Следует разделить 26 разрядов номера счета на две части. Первые 17 разрядов это КБК (коды бюджетной классификации). Набор используемых КБК у каждой организации свой. (Об использовании КБК читайте в следующем вопросе.)
Оставшиеся 9 разрядов едины для всех бюджетных организаций. Они составляют то, что с точки зрения бухгалтера коммерческого учреждения, обычно называют «планом счетов». В 9-ти значных счетах желательно ориентироваться свободно. Лучше выучить наизусть. О том, как это сделать читайте ниже.
Добавлено: Часто задаваемые вопросы по бюджетному учету02.12.09 12:42:41
КБК - код по бюджетной классификации. Это первые 17 разрядов номера счета бюджетного учреждения.
КБК бывают четырех типов:
ФКР - функциональная классификация расходов
КД - классификация доходов
КИВФ - классификация источников внутреннего финансирования дефицитов бюджетов
КИВнФ - классификация источников внешнего финансирования дефицитов бюджетов
Для каждого счета бюджетного учета строго определено КБК какого типа ему соответствует. Приложение № 2 к приказу 26н содержит таблицу соответствия кода счета бюджетного учета и типа КБК.
Чаще всего бухгалтеру приходится сталкиваться с КБК типа ФКР. Как уже отмечалось, набор КБК у каждого учреждения свой. Увидеть какие именно КБК используются Вашим учреждением можно в выписке с лицевого счета в казначействе, в бюджетной росписи, в ЛБО (лимиты бюджетных обязательств) и др.
Можно увидеть, что один из КБК применяется наиболее часто. Его и называют основным КБК типа ФКР (расходы) учреждения.
При начальном изучении бюджетного учета наиболее частое заблуждение состоит в том, что в любой проводке КБК дебета счета и КБК кредита счета (первые 17 цифр) всегда совпадают. Это не так. Примером может служить хозяйственная операция по выдаче заработной платы наличными деньгами из кассы учреждения. Счету дебета 30201 «Расчеты по оплате труда» (согласно Приложению № 2 к приказу 26н) соответствует КБК типа ФКР, а счету кредита 20104 «Касса» соответствует КБК типа КИВФ.
Если понятно где можно посмотреть какой КБК типа ФКР нужно использовать, то с КБК типа КИВФ часто возникают вопросы.
Сформулируем сначала общее для всех КБК правило:
В любой проводке первые три цифры КБК дебета счета и первые три цифры КБК кредита счета всегда совпадают.
Обычно первые три цифры для КИВФ берут из основного КБК типа ФКР учреждения. Если упрощенно, то это трехзначный код Вашего распорядителя.
Оставшиеся 14 цифр следует выбирать из Приложения № 7 к приказу 114н.
Краткая выдержка из этого приложения:
Прочие источники внутреннего финансирования дефицита
03010000010002 федерального бюджета
03010000020000 бюджетов субъектов РФ
03010000030000 местных бюджетов
Увеличение/уменьшение прочих остатков денежных средств
08020100010000 федерального бюджета
08020100020000 бюджетов субъектов Российской Федерации
08020100030000 местных бюджетов
При выборе КБК типа КД (доходы) следует руководствоваться аналогичными правилами. Первые 3 цифры это код вашего распорядителя. Оставшиеся 14 цифр выбираем из Приложения № 1 к 114н.
Краткая выдержка из этого приложения:
Доходы от продажи услуг, оказываемых:
30201010010000 федеральными учреждениями
30201020020000 учреждениями, находящимися в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации
30201030030000 муниципальными учреждениями
Доходы от продажи товаров, осуществляемой:
30202010010000 федеральными учреждениями
30202020020000 учреждениями, находящимися в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации
30202030030000 муниципальными учреждениями
При списании ОС применяются следующие коды (доходов):
Доходы от реализации имущества:
11402016010000 находящегося в федеральной собственности
11402021020000 государственных унитарных предприятий субъектов РФ
11402022020000 находящегося в оперативном управлении учреждений, находящихся в ведении органов государственной власти субъектов РФ
11402023020000 находящегося в собственности субъектов Российской Федерации
11402031030000 муниципальных унитарных предприятий
11402032030000 находящегося в оперативном управлении учреждений, находящихся в ведении органов местного самоуправления
11402033030000 находящегося в муниципальной собственности
КБК типа КИВнФ (внешние источники финансирования) применяются довольно редко. Выбираются по аналогичным правилам.
Добавлено: Часто задаваемые вопросы по бюджетному учету02.12.09 12:44:14
Как сверить остаток на лицевом счете в казначействе?
Вообще говоря, этот вопрос не корректен. Остаток на лицевом счете в казначействе и на начало дня и на конец дня всегда равен нулю.
Но, так как этот вопрос часто задают, то попробуем разобраться.
Раньше, при учете по инструкции 107н поступление бюджетных средств на счет организации отражалось проводкой:
Дебет 091.1 (или 101) Кредит 140.1 (или 141-143, 230)
Далее с кредита счета 091 (или 101) учреждение расходовало средства.
На счете 091 (или 101) можно было посмотреть остаток средств на начало или на конец дня. На счетах 140-143, 230 накапливались объемы финансирования учреждения с начала года.
По инструкции 70н, если у организации лицевой счет открыт в отделении казначейства, то функцию этих бухгалтерских счетов выполняет счет 1.30405.
Например, перечисление средств в погашение задолженности по коммунальным платежам Дебет 1.30204 Кредит 1.30405.
Таким образом, расходование средств идет с этого счета. С другой стороны, этот счет по кредиту накапливает объемы финансирования учреждения с начала года. В конце года счет 1.30405 закрывается на счет 1.40103 Финансовый результат прошлых отчетных периодов. Дебет 1.30405 Кредит 1.40103.
Если у организации бюджетный расчетный счет открыт в банковском учреждении, то используется счет 1.20101. Поступление финансирования на него отражается проводкой Дебет 1.20101 Кредит 1.30404.
Если у организации открыты внебюджетные счета, то независимо от того открыты они в органах казначейства или в банковских учреждениях, используются счета 2.20101 и 3.20101.
Поэтому счетов 2.30405 и 3.30405 не существует.
Добавлено: Часто задаваемые вопросы по бюджетному учету02.12.09 12:46:36
В чем смысл последних 3 цифр счета? Что такое КОСГУ?
Последние три разряда кода счета это код Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Пожалуй, это самое трудное для понимания нововведение. Каких только комментариев не приходилось слышать : «Это отмена основ бухгалтерского учета», «Теперь невозможно рисовать классические бухгалтерские «вертолетики», так как обороты по дебету по одному счету, а по кредиту по другому».
Попробуем разобраться спокойно. Да, действительно, довольно необычное нововведение. Непривычное для бухгалтеров со стажем. Не всегда рядовому бухгалтеру понятно, зачем это сделано. Попробуем взглянуть на эти 3 последних разряда счета (КОСГУ) с привычной бухгалтеру точки зрения.
Возьмем счет 1.20104 – Касса.
Будем считать, что у счета 1.20104 000 есть два субсчета:
а) субсчет 1.20104 510 – Поступления в кассу
б) субсчет 1.20104 610 – Выбытия из кассы
Довольно непривычно, но если смотреть на это как на субсчета, то все встает на свои места.
Предположим, что в начале года в кассе был ноль. В январе в кассу поступило 10 000 рублей, выбыло из кассы 8000 рублей.
Для счета 1.20104 000 Все движения выглядят привычным образом:
Сальдо на начало: 0.00
Оборот по дебету: 10 000.00
Оборот по кредиту: 8 000.00
Сальдо на конец: 2 000.00
Для счета 1.20104 510 движения выглядят так:
Сальдо на начало: 0.00
Оборот по дебету: 10 000.00
Оборот по кредиту: 0.00
Сальдо на конец: 10 000.00
Для счета 1.20104 610 движения выглядят так:
Сальдо на начало: 0.00
Оборот по дебету: 0.00
Оборот по кредиту: 8 000.00
Сальдо на конец (по кредиту): 8 000.00
В феврале в кассу поступило 15 000 рублей, выбыло из кассы 16 500 рублей.
Для счета 1.20104 000 Движения февраля выглядят привычным образом:
Сальдо на начало: 2 000.00
Оборот по дебету: 15 000.00
Оборот по кредиту: 16 500.00
Сальдо на конец: 500.00
Для счета 1.20104 510 движения выглядят так:
Сальдо на начало: 10 000.00
Оборот по дебету: 15 000.00
Оборот по кредиту: 0.00
Сальдо на конец: 25 000.00
Для счета 1.20104 610 движения выглядят так:
Сальдо на начало (по кредиту): 8 000.00
Оборот по дебету: 0.00
Оборот по кредиту: 16 500.00
Сальдо на конец (по кредиту): 24 500.00
Таким образом, счет 1.20104 000 это привычный счет кассы. Счета 1.20104 510 и 1.20104 610 это дополнительная аналитика по кассе, которая в течение года накапливает обороты по кассе.
Как эта схема будет выглядеть в конце года и при переходе на новый год?
Предположим, что в конце года в кассе ноль, за весь год поступления в кассу 255 000 рублей.
На конец года:
Сальдо по счету 1.20104 000: 0.00
Сальдо по счету 1.20104 510 (по дебету): 255 000.00
Сальдо по счету 1.20104 610 (по кредиту): 255 000.00
В итоге, по главной книге можно будет определить насколько интенсивно учреждение пользовалось наличными расчетами в течение года. В результате получается, что главная книга становится более информативной. Например, в главной книге декабря будет видно не только движение за декабрь, но и все обороты накопленные в течение года.
На начало следующего года
Сальдо по счету 1.20104 000: 0.00
Сальдо по счету 1.20104 510: 0.00
Сальдо по счету 1.20104 610: 0.00
Видим, что при переходе на следующий год сальдо и обороты по счетам
1.20104 510 и 1.20104 610 обнуляются. Это обнуление, должно произойти автоматически в бухгалтерской программе при переходе на новый год. Мнение о том, что закрытие этих счетов должно быть сделано бухгалтером заключительными оборотами в конце года, неверно.
Следует заметить, что счета 1.20104 510 и 1.20104 610 накапливают обороты только текущего года.
Приведем еще один пример, где есть переходящее сальдо.
Возьмем счет 1.10503 – Бюджет.Горючесмазочные материалы.
Аналогично счету 1.20104 у счета 1.10503 000 есть два субсчета
1.10503 340 – Увеличение стоимости (дебет) горючесмазочных материалов
1.10503 440 – Уменьшение стоимости (кредит) горючесмазочных материалов
Предположим, что на начало года на счете горючесмазочных материалов было 10 000 рублей. В течение года поступило ГСМ на 90 000 рублей, выбыло ГСМ на 97 000 рублей.
На начало года
Сальдо по счету 1.10503 000: 10 000.00
Сальдо по счету 1.10503 310: 0.00
Сальдо по счету 1.10503 410: 0.00
В случае, если на начало года на счете был остаток, к КОСГУ не применимо бухгалтерское правило для субсчетов "Сальдо по счету в целом равно сумме сальдо по субсчетам". В этом отличие детализации по КОСГУ и субсчетов.
На конец года
Сальдо по счету 1.10503 000: 3 000.00
Сальдо по счету 1.10503 310 (по дебету): 90 000.00
Сальдо по счету 1.10503 410 (по кредиту): 97 000.00
На начало следующего года
Сальдо по счету 1.10503 000: 3 000.00
Сальдо по счету 1.10503 310: 0.00
Сальдо по счету 1.10503 410: 0.00
Почти у всех счетов бюджетного учета есть два субсчета, на одном из них в течение года накапливаются обороты по дебету, на другом обороты по кредиту.
Есть исключения из этого правила.
Например, счет 1.40101 200 – Расходы учреждения (текущего года)
В течение года в проводках этот счет встречается только по дебету, поэтому нет смысла заводить субсчет для оборотов по кредиту. У этого счета последние три цифры используются для других целей - для классификации фактических расходов.
Можно считать, что у счета 1.40101 200 есть субсчета:
1.40101 211 – Расходы по оплате труда
1.40101 212 – Расходы по прочим выплатам
1.40101 213 – Расходы по начислениям на выплаты по оплате труда учреждения
1.40101 221 – Расходы на услуги связи
1.40101 222 – Расходы на транспортные услуги
1.40101 223 – Расходы на коммунальные платежи
. . .
1.40101 290 – Прочие расходы
(Об использования счетов 1.40101 213 и 1.40101 290 читайте в другом вопросе)
У счета 1.40101 100 – Доходы учреждения (текущего года) последние три цифры используются для классификации доходов.
У счета 1.30405 000 последние три цифры используются для классификации кассовых расходов с лицевого счета в казначействе в разрезе экономической классификации расходов (ЭКР). Аналогично используются последние три цифры «пятисотых» счетов отвечающих за лимиты бюджетных обязательств.
Особенным является Счет 40103 – Финансовый результат прошлых отчетных периодов. В течение года у этого счета нет оборотов, поэтому последние три цифры у него всегда 000.
В отличие от других счетов, у которых обороты по КОСГУ при переходе на следующий год обнуляются автоматически, обороты по счетам 021002000, 030404000, 130405000, 040101100 и 040101200 должны быть закрыты на счет 040103000 заключительными оборотами при закрытии года.
Итак, в чем же смысл использования КОСГУ?
Во первых, учет становится более информативным. Например, по главной книге будут видны не только движения текущего месяца, но и обороты, накопленные с начала года. Например, на какую сумму поступило основных средств, объемы движения по кассе, все суммы авансов, перечисленные поставщикам, суммы всех авансовых отчетов, фонд оплаты труда, сумма счетов за коммунальные услуги и так далее. Причем, кассовые и фактические расходы будут видны в разрезе статей расходов.
Интересный пример. Путевки в детские пионерские лагеря это денежные документы. Учитываются на счете 20105. Обычно операции с ними выполняются летом. В декабре этих путевок уже нет, но в главной книге декабря будет видно движение по ним.
Во вторых, КОСГУ можно рассматривать, не как субсчета одного счета, а как признак, по которому можно объединить счета сходные по назначению. Например, КОСГУ 730 применяется для счетов 30200, 30300, 30401, 30402, 30403 и 30600.
По этому признаку эти счета можно объединить в группу, отвечающую за кредиторскую задолженность. Если выбрать все движения по КОСГУ 730, то получим сумму увеличения кредиторской задолженности. По КОСГУ 830 - сумму уменьшения кредиторской задолженности.
Принцип группировки по КОСГУ используется при заполнении отчетной формы 0503121 Отчет о финансовых результатах.
Замечание 1. Если раньше исправления можно было сделать обратной проводкой (поменять местами дебет и кредит), при этом счета «закрывались», и в следующих месяцах этих исправлений не было видно, то с введением КОСГУ исправления нужно делать намного осторожней.
Замечание 2. Придется проститься со старым бухгалтерским правилом:
Сумма по дебету красным (с минусом) – это то же самое, что по кредиту черным (с плюсом).
О том, где можно найти таблицу соответствия между номерами счетов и кодами КОСГУ, читайте в предыдущем вопросе.
Добавлено: Часто задаваемые вопросы по бюджетному учету03.12.09 11:11:24
Все есть в интернете или в договоре при приобретение счета!!!
А КБК - это код по бюджетной классификации. Это первые 17 разрядов номера счета бюджетного учреждения
Всем удачи!!.
Добавлено: Часто задаваемые вопросы по бюджетному учету20.11.11 19:56:05
поступили медикаменты,безвозмездно, количество 10 упак. на сумму 15000руб.
Дт 105.31 Кд 302.22 10упак. 15000 руб. были поставлены на склад МОЛ
оплата по ним не производилась,т.к. безвозмездная передача,но и КОСГУ было не правильно указано.Повисла кредиторская задолженность, которой на самом деле нет! Со склада по истечению определенного периода МОЛ списало медикаменты! Как сделать исправительную проводку???(если списать на 401, то требует количество,а количества то нет???)
Facebook